Windows Server 2003 R2 Quota and File Screening

Quota ใน Windows 2003 มีข้อจำกัดเหมือนกับใน Windows 2000 คือ
1. ไม่สามารถกำหนดได้ให้กับ Folder ได้ (ทำได้ในระดับ Volume)
2. ไม่สามารถกำหนด Quota ให้กับ Group ได้ (ทำได้ในระดับ User)

- แต่ Windows 2003 R2 ได้เพิ่มความสามารถในการกำหนด Quota ให้กับ Folder ขึ้นมา โดยจะต้อง Install Component File Server Resource Manager (FSRM) แล้วจะสามารถกำหนด Quota ได้ในระดับ Folder ได้

- คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอันก็คือ Auto Quota โดยจะสามารถกำหนด Quota ให้กับ Folder ที่สร้างใหม่ แล้ว Folder นั้นจะถูกกำหนด Quota ตาม Parent ของมัน เวลาสร้าง Auto Quota ให้เลือก Auto Apply template and create quotas on existing and new subfolders.

- กรณีที่ใช้ Auto Quota แล้วต้องการแก้ Quota ของบาง Subfolder ให้ไปแก้ Quota Filter ให้เป็น All ทั้งหมด FSRM จะแสดง Quota ของทุก Subfolder แล้วจะสามารถแก้ Quota ของ Subfolder ที่ต้องการได้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนด Auto Quota ให้กับ Subfolder ซ้อนเข้าไปอีกก็ได้

- อย่าลืมไป Enable Audit Delete files and Folder ด้วย กรณีทีการลบงานของคนอื่น
- สามารถใช้คุณสมบัติ File Screening เพื่อป้องกันไม่ให้ copy file เพลงหรือหนังลง home ได้ วิธีทำจะคล้ายกับการกำหนด quota เมื่อ enable แล้วจะไม่สามารถ copy file ลงไปได้
- สามารถไป enable การ email รายงานการใช้เนื้อที่ได้ แต่ต้องมีการ config smtp server ด้วย